|
BÖLÜM BAŞKANI Prof. Dr. Harun CEYLAN |
|
Görev Tanımı Bölüm Başkanı; bölümün eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu olup, bölümü üniversite içinde ve dışında temsil eder. Bölüm Başkanı görevlerini ilgili mevzuat ve üniversite düzenlemeleri çerçevesinde yürütür. Görevleri Bölümü üniversite içi ve dışı ortamlarda temsil etmek Bölüm kuruluna başkanlık etmek ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanmasını ve koordinasyonunu yürütmek Akademik personel arasında iş bölümü ve koordinasyonu sağlamak Bölümün kalite güvence ve akreditasyon süreçlerini izlemek ve yönlendirmek Bölümün stratejik hedeflerine ulaşmasını gözetmek Üniversite üst yönetimi ile bölüm arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak |
|
BÖLÜM KURULU Bölüm Öğretim Üyeleri |
|||||
|
Görev Tanımı Bölüm Kurulu; bölümün eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerine ilişkin konuları ilgili yükseköğretim mevzuatı çerçevesinde görüşmek, değerlendirmek ve karara bağlamakla görevli akademik organdır. Bölüm Kurulu görevlerini ilgili mevzuat ve üniversite düzenlemeleri doğrultusunda yürütür; üst kurulların yetkilerini sınırlayacak karar alamaz. |
Görevleri Eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin planlama ve düzenlemeleri görüşmek ve karara bağlamak Ders planı ve müfredat değişikliklerini değerlendirmek Akademik takvim doğrultusunda bölüm içi uygulamalara karar vermek Komisyonlardan gelen önerileri görüşmek ve karara bağlamak Bölümün kalite ve akreditasyon süreçlerine ilişkin rapor ve önerileri değerlendirmek Bölüm stratejik hedeflerine ilişkin konuları görüşmek Akademik ve idari işleyişe ilişkin bölüm düzeyindeki kararları almak,
|
||||
|
DANIŞMA KURULU |
|||||
|
Görev Tanımı Sosyal Hizmet Bölüm Danışma Kurulu; bölümün eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin görüş ve öneriler sunmak, iç ve dış paydaş katılımını sağlamak ve programın sektör ihtiyaçları ile uyumunu güçlendirmek amacıyla oluşturulmuş danışma organıdır. Kurul, ilgili mevzuat ve üniversite düzenlemeleri çerçevesinde faaliyet gösterir. Danışma Kurulu karar organı olmayıp, aldığı karar ve öneriler tavsiye niteliğindedir; nihai karar yetkisi ilgili kurul ve makamlara aittir. |
Görevleri Bölümün eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin görüş ve öneriler sunmak Müfredat geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak Program öğrenme çıktılarının sektör ihtiyaçlarıyla uyumuna ilişkin değerlendirmelerde bulunmak Uygulama ve staj süreçlerine ilişkin öneriler geliştirmek Mezun yeterlilikleri ve istihdam süreçlerine ilişkin geri bildirim sağlamak Bölümün toplumsal katkı ve iş birliği faaliyetlerine katkıda bulunmak Kalite ve akreditasyon süreçlerine dış paydaş görüşü sunmak Bölümün stratejik gelişimine yönelik önerilerde bulunmak Kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve uygulama alanları ile iş birliğini güçlendirmeye yönelik öneriler geliştirmek |
||||
|
İç Paydaşlar
|
Dış Paydaşlar
|
||||
|
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCILARI Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ |
|||||
|
Görev Tanımı Bölüm Başkan Yardımcıları; bölüm başkanına eğitim-öğretim, araştırma, idari ve kalite süreçlerinin planlanması ve yürütülmesinde destek olmak, verilen görev alanları çerçevesinde koordinasyonu sağlamakla sorumludur. Görevlerini ilgili mevzuat ve üniversite düzenlemeleri doğrultusunda yürütürler. |
Görevleri Bölüm başkanının verdiği görevleri yerine getirmek Eğitim-öğretim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesinde destek sağlamak Akademik ve idari işleyişin koordinasyonuna katkıda bulunmak Komisyon çalışmalarını izlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamak Kalite ve akreditasyon süreçlerinin yürütülmesine destek olmak Bölüm başkanının bulunmadığı durumlarda verilen yetki kapsamında görev yapmak |
||||
|
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI-I Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ |
|||||
|
No |
Komisyon/Kurul Adı |
Görev Tanımı |
Görevleri |
Komisyon Üyeleri |
|
|
1
|
ÇAP Koordinatörü |
Çift Anadal Programı Koordinatörü; bölüm bünyesinde yürütülen çift anadal süreçlerinin ilgili yükseköğretim mevzuatı ve üniversite düzenlemeleri doğrultusunda planlanması, koordinasyonu ve izlenmesinden sorumludur. |
ÇAP başvuru süreçlerine ilişkin bilgilendirme ve yönlendirme yapmak, Başvuruların ilgili komisyonlara iletilmesini sağlamak, ÇAP öğrencilerinin ders planlarını ve akademik ilerlemelerini izlemek, muafiyet ve intibak süreçlerinde koordinasyonu yürütmek, mezuniyet koşullarının takibini yapmak ve sürece ilişkin yazışma ile kayıt işlemlerini takip etmekle görevlidir. |
Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ |
|
|
2 |
Lisans Yatay ve Dikey Geçiş Komisyonu |
|
Yatay ve dikey geçiş başvurularını ilgili yönetmelik ve senato kararları doğrultusunda incelemek Aday öğrencilerin transkript, ders içerikleri ve başarı durumlarını değerlendirmek Ders eşdeğerlik analizlerini yapmak Program öğrenme çıktılarıyla uyum değerlendirmesi yapmak Sonuçları gerekçeli rapor hâlinde bölüm başkanlığına sunmak Geçiş yapan öğrencilerin akademik uyum sürecini izlemek Süreçlere ilişkin istatistikî verileri kalite komisyonuna raporlamak, Komisyon kararları öneri niteliğinde olup, nihai onay yetkisi ilgili kurul ve üst makamlara aittir. |
Prof. Dr. Ergün YILDIRIM Doç. Dr. Sema SAĞLIK Dr. Öğr. Üyesi Recep ÇELİK |
|
|
3 |
Lisans Ders Muafiyet ve İntibak Komisyonu |
Öğrencilerin daha önce almış oldukları derslerin muafiyet ve intibak işlemlerini program yeterlilikleri ve ders öğrenme çıktıları doğrultusunda değerlendirmek. |
Görevleri: Muafiyet başvurularını mevzuat çerçevesinde incelemek Ders içeriklerini ve AKTS uyumunu analiz etmek Ders öğrenme çıktıları açısından eşdeğerlik değerlendirmesi yapmak İntibak sınıf ve yarıyıl belirlemesini yapmak Muafiyet kararlarını gerekçeli raporla bölüm başkanlığına sunmak Kararların kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak Süreçle ilgili iyileştirme önerilerini kalite komisyonuna bildirmek |
Doç. Dr. Güler GÜNEŞ ASLAN Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU |
|
|
4 |
Sınıf Danışmanları |
Sınıf Danışmanı; ilgili sınıfa kayıtlı öğrencilerin akademik, idari ve uyum süreçlerini izlemek, rehberlik etmek ve bölüm ile öğrenci arasında koordinasyonu sağlamakla görevli öğretim elemanıdır. Danışmanlık faaliyetleri ilgili mevzuat ve kalite güvence sistemi esasları doğrultusunda yürütülür. |
Sınıf danışmanları; ilgili sınıfa kayıtlı öğrencilerin akademik gelişimlerini izlemek, ders seçimi ve kayıt süreçlerinde rehberlik etmek, müfredat ve mezuniyet koşulları hakkında bilgilendirme yapmak, akademik risk durumlarını takip etmek, idari başvuru süreçlerinde yönlendirme sağlamak ve öğrenciler ile bölüm yönetimi arasında iletişim ve koordinasyonu yürütmekle görevlidir. Danışmanlık faaliyetleri ilgili mevzuat ve kalite güvence sistemi esasları doğrultusunda yürütülür. |
|
|
|
5 |
Lisans ile ilgili iş ve işlemlerin Takibi |
Lisans programına ilişkin akademik ve idari süreçlerin ilgili mevzuat ve kalite güvence sistemi esasları doğrultusunda yürütülmesini, izlenmesini ve kayıt altına alınmasını sağlamak. |
Lisans programına ilişkin kayıt, ders seçimi ve kayıt yenileme süreçlerinin takibini yapmak; muafiyet, intibak, yatay ve dikey geçiş işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak ve ilgili komisyon kararlarının uygulanmasını izlemek; staj ve uygulama süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri takip etmek; öğrencilerin mezuniyet şartlarını yerine getirip getirmediğini kontrol etmek; akademik takvim doğrultusunda tüm işlemlerin zamanında yürütülmesini sağlamak. Bu kapsamda karar alma yetkisi ilgili komisyonlara ait olup, görev sürecin koordinasyonu ve takibi ile sınırlıdır. |
Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU Arş. Gör. Dr. Zeynep SANCAKTUTAN |
|
|
6 |
Sınav Programları |
Sınav Programları Sorumlusu; ara sınav, final, bütünleme ve mazeret sınavlarına ilişkin programların ilgili mevzuat ve akademik takvim doğrultusunda hazırlanması, duyurulması ve uygulanma sürecinin koordinasyonundan sorumludur. |
Sınav Programları Sorumlusu; akademik takvim doğrultusunda ara sınav, final, bütünleme ve mazeret sınav programlarını hazırlamak, ders sorumlularından gelen talepleri koordine etmek, sınav çakışmalarını önlemek, derslik planlamasını yapmak, programı onaya sunmak ve duyurmak, sınav sürecini izlemek ve kayıt altına almakla görevlidir. Bu kapsamda sınav içeriği ve değerlendirme yetkisi ders sorumlusuna ait olup, görev programlama ve koordinasyonla sınırlıdır. |
Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU Arş. Gör. Dr. Zeynep SANCAKTUTAN |
|
|
7 |
Ders Programları (Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora) |
Lisans ve lisansüstü programlara ait haftalık ders programlarının akademik takvim, öğretim elemanı yükleri ve fiziki imkânlar doğrultusunda hazırlanması ve koordinasyonunun sağlanması. |
Akademik takvim doğrultusunda lisans ve lisansüstü ders programlarını hazırlamak; öğretim elemanlarının ders yüklerini dikkate almak; derslik planlamasını yapmak; çakışmaları önlemek; programı bölüm başkanlığının onayına sunmak ve ilan etmek; süreçte oluşabilecek değişiklikleri koordine etmek ve kayıt altına almakla görevlidir. Ders içerik ve akademik sorumluluğu ilgili öğretim elemanına aittir. |
Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU |
|
|
8 |
Kulüp Çalışmaları |
Bölüm öğrencilerinin sosyal, kültürel ve bilimsel gelişimlerini destekleyici kulüp faaliyetlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması. |
Öğrenci kulüp faaliyetlerini planlamak ve koordine etmek; etkinliklerin bölüm amaç ve değerleriyle uyumunu gözetmek; gerekli izin süreçlerini takip etmek; etkinliklerin duyurulmasını sağlamak; faaliyetlere ilişkin raporları arşivlemek ve toplumsal katkı kapsamında kalite komisyonuna veri sunmakla görevlidir. |
Doç. Dr. Sema SAĞLIK Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU |
|
|
9 |
Mezuniyet töreni organizasyonu ve öğrenci bilim şenliği/şöleni komisyonu |
Mezuniyet töreni ile öğrenci bilimsel etkinliklerinin planlanması, organizasyonu ve koordinasyonunun sağlanması. |
Mezuniyet töreni ve öğrenci bilim şenliği/şöleni organizasyonunu planlamak; görev dağılımı yapmak; program akışını oluşturmak; kurum içi ve dışı koordinasyonu sağlamak; gerekli yazışma ve izin süreçlerini yürütmek; etkinliklere ilişkin kayıt ve raporları hazırlamakla görevlidir. |
Doç. Dr. Sema SAĞLIK Dr. Öğr. Üyesi Recep ÇELİK Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA
|
|
|
10 |
Mezuniyet Komisyonu |
Öğrencilerin mezuniyet şartlarını sağlayıp sağlamadığını ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirmek. |
Öğrencilerin kredi, AKTS, zorunlu ders, staj ve diğer mezuniyet koşullarını sağlayıp sağlamadığını kontrol etmek; eksiklikleri tespit etmek; mezuniyete hak kazanan öğrencileri tespit ederek bölüm başkanlığına sunmak; kararların kayıt altına alınmasını sağlamakla görevlidir. Nihai mezuniyet onayı ilgili kurul ve üst makamlarca verilir. |
Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU
|
|
|
11 |
Lisans Bologna Sorumlusu |
Lisans programının Bologna süreci, ulusal yeterlilikler ve kalite güvence sistemi ile uyumunun sağlanması ve güncellenmesi. |
Program öğrenme çıktılarının güncelliğini sağlamak; ders bilgi paketlerini ve AKTS hesaplamalarını izlemek; ders–program çıktısı eşleştirme matrislerini güncellemek; iç ve dış paydaş geri bildirimleri doğrultusunda iyileştirme önerileri geliştirmek; Bologna bilgi sistemine veri girişini koordine etmek ve kalite süreçlerine rapor sunmakla görevlidir. |
Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ |
|
|
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI-II Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ |
|||||
|
No |
Komisyon/Kurul Adı |
Görev Tanımı |
Görevleri |
Komisyon Üyeleri |
|
|
1 |
Lisansüstü Yatay Geçiş Komisyonu, Ders Muafiyet ve İntibak Komisyonu |
Lisansüstü programlara yapılan yatay geçiş başvuruları ile ders muafiyet ve intibak taleplerini ilgili yükseköğretim mevzuatı ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsü düzenlemeleri doğrultusunda akademik açıdan değerlendirmek ve karar önerilerini ilgili kurullara sunmakla görevli komisyondur. |
Lisansüstü programlara yapılan yatay geçiş başvurularını incelemek, Başvuru belgelerini ve transkriptleri değerlendirmek Ders içerikleri ve öğrenme çıktıları doğrultusunda eşdeğerlik analizi yapmak AKTS ve kredi uyumunu incelemek, Muafiyet ve intibak önerilerini hazırlamak, Karar önerilerini ilgili kurul ve birimlere sunmak, Süreçleri kayıt altına almak ve arşivlemek, Sürece ilişkin verileri kalite komisyonuna raporlamak, Komisyon kararları öneri niteliğinde olup, nihai onay yetkisi ilgili Enstitü ve Üniversite kurullarına aittir. |
Doç. Dr. Yasemin ÇÖLGEÇEN Doç. Dr. Fatma KAHRAMAN GÜLOĞLU Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA |
|
|
2 |
Farabi Mevlâna |
Ulusal ve uluslararası değişim programlarına ilişkin başvuru ve akademik tanınma süreçlerini koordine etmek. |
Başvuruları bilgilendirmek ve yönlendirmek Öğrenim anlaşmalarını incelemek Tanınma işlemlerini takip etmek Süreci kalite kapsamında raporlamak |
Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ
|
|
|
3 |
Erasmus Leonardo Da Vinci |
Ulusal ve uluslararası değişim programlarına ilişkin başvuru ve akademik tanınma süreçlerini koordine etmek. |
Başvuruları bilgilendirmek ve yönlendirmek Öğrenim anlaşmalarını incelemek Tanınma işlemlerini takip etmek Süreci kalite kapsamında raporlamak |
Doç. Dr. Fatma KAHRAMAN GÜLOĞLU |
|
|
4 |
Bölüm Tanıtımı ve İnternet Sitesi Komisyonu |
Bölümün kurumsal görünürlüğünü ve bilgi güncelliğini sağlamak. |
Web sitesini güncel tutmak, Tanıtım materyalleri hazırlamak Akademik ve sosyal faaliyetleri duyurmak Kalite belgelerini yayımlamak |
Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ |
|
|
5
|
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ilgili iş ve işlemlerin Takibi |
Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne bağlı lisansüstü süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesini koordine etmek. |
Yazışmaları takip etmek Jüri ve tez önerilerini izlemek Kararların uygulanmasını sağlamak Süreci arşivlemek |
Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ
|
|
|
6 |
Akademik Teşvik Komisyonu |
Akademik teşvik başvurularını ilgili yükseköğretim mevzuatı ve üniversite düzenlemeleri çerçevesinde incelemek ve değerlendirmek. |
Başvuruları incelemek Puanlamaları kontrol etmek Sonuçları raporlamak Komisyon, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirme yapar. |
Prof. Dr. Harun CEYLAN Prof. Dr. Fethi GÜNGÖR Prof. Dr. Bedrettin KESGİN |
|
|
7 |
Lisansüstü Bologna Sorumlusu |
Lisansüstü programların Bologna süreci ile uyumunu sağlamak. |
Ders bilgi paketlerini güncellemek AKTS hesaplamalarını izlemek Program çıktısı eşleştirmelerini kontrol etmek |
Doç. Dr. Güler GÜNEŞ ASLAN |
|
|
8 |
Lisans ve Lisansüstü Ders Planı Oluşturma Komisyonu
|
Program yeterlilikleri doğrultusunda ders planlarını oluşturmak ve güncellemek. |
Ders dağılımını planlamak Seçmeli ders havuzunu düzenlemek Müfredat iyileştirme önerileri sunmak |
Prof. Dr. Bedrettin KESGİN Doç. Dr. Yasemin ÇÖLGEÇEN Doç. Dr. Fatma KAHRAMAN GÜLOĞLU |
|
|
9 |
Lisansüstü Tezlerin Kontrolü |
Teslim edilen tezlerin yazım kuralları ve etik uygunluk açısından ön incelemesini yapmak. |
Biçimsel kontrol yapmak Eksiklikleri bildirmek Süreci kayıt altına almak |
Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA
|
|
|
10 |
Ders Görevlendirme Sorumlusu (Lisans ve Lisansüstü) |
Lisans ve lisansüstü derslerin öğretim elemanı görevlendirmelerini planlamak. |
Ders yüklerini analiz etmek Görevlendirme teklifleri hazırlamak Onay süreçlerini takip etmek |
Bölüm Başkan Yardımcıları
|
|
|
11 |
Performans Göstergeleri Sorumlusu |
Bölüm performans göstergelerini izlemek ve raporlamak. |
Verileri toplamak Analiz yapmak Kalite komisyonuna sunmak |
Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA
|
|
|
12 |
Uygulamalı Eğitim Komisyonu |
Uygulamalı eğitim süreçlerini planlamak ve izlemek. |
Kurum iş birliklerini yürütmek Öğrenci değerlendirmelerini takip etmek Geri bildirimleri analiz etmek |
Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ Doç. Dr. Yasemin ÇÖLGEÇEN Doç. Dr. Sema SAĞLIK |
|
|
13
|
Kalite Komisyonu
|
Bölüm kalite güvence sistemini yürütmek ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini koordine etmek. |
Öz değerlendirme raporu hazırlamak PUKÖ döngüsünü işletmek İyileştirme planları oluşturmak |
Prof. Dr. Harun CEYLAN Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ Doç. Dr. Güler GÜNEŞ ASLAN Doç. Dr. Sema SAĞLIK Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA |
|
|
14 |
Akreditasyon Kurulu |
Program akreditasyon sürecini planlamak ve yürütmek. |
Ölçüt uyum analizini yapmak Kanıt dosyası hazırlamak Dış değerlendirme sürecini koordine etmek |
Doç. Dr. Yasemin ÇÖLGEÇEN Doç. Dr. Güler GÜNEŞ ASLAN Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ Dr. Öğr. Üyesi Burak KÜSMEZ Arş. Gör. Muhammed Abdurrahman TOPÇU |
|
|
15 |
Ölçme Değerlendirme Komisyonu |
Öğrenme çıktılarının ölçülmesi ve değerlendirilmesini izlemek. |
Ölçme araçlarını değerlendirmek Çıktı analizleri yapmak Sonuçları kalite komisyonuna raporlamak |
Dr. Öğr. Üyesi Pınar KÜTÜK YILMAZ Doç. Dr. Fatma KAHRAMAN GÜLOĞLU Arş. Gör. Dr. Abdurrahman Sefa ULU Arş. Gör. Rümeysa ÇETİNKAYA |
|
Genel Hüküm
Bu belgede yer alan görev, yetki ve sorumluluklar ilgili yükseköğretim mevzuatı ve üniversite düzenlemeleri çerçevesinde yürütülür. Bu düzenleme, mevzuatla belirlenmiş kurul ve makamların yetkilerini sınırlamaz.